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Office Manager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Munich

Über uns

Enabling Better Organizations.

Personio ist ein schnell wachsendes und in München gegründetes HR SaaS Start-up. Es bietet eine ganzheitliche Softwarelösung für die Bereiche im HR und Bewerbermanagement, die insbesondere für Unternehmen mit einer Größe von 10 bis 1000 Angestellten konzipiert wurde. Schon heute spielt Personio eine entscheidende Rolle, den alltäglichen operativen Betrieb von mehr als 700 HR Teams effizienter und transparenter zu gestalten. Wir sind ein mit viel Spaß agierendes internationales Team, dessen Ziel es ist die führende HR Plattform in Europa aufzubauen.
Beschreibung

Für unser wunderschönes Büro in der Münchner Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Du bist das Herzstück unseres Unternehmens und machst unser Büro zu einem Ort, an dem sich alle Mitarbeiter wohl fühlen und effizient arbeiten können.

Deine Aufgaben:

  • Du bist erster Ansprechpartner in allen Angelegenheiten rund um unser Büro und dessen Ausstattung

  • Du empfängst und betreust externe Gäste sowie eingehende Anfragen am Office-Telefon oder per Email und kümmerst Dich um unsere Ein- und Ausgangspost

  • Du organisierst unsere Einkäufe, vom Büromaterial, über Lebensmittel bis hin zu unseren Unu-Elektrorollern, und steuerst unsere Servicedienstleister und Zulieferer

  • Du managst unsere Unu-Elektroroller-Flotte (natürlich bekommst Du auch einen, wenn Du magst)

  • Du verantwortest das Travel-Management für unsere Mitarbeiter und Bewerber

  • Du stellst Ordnung und Sauberkeit im Büro sicher, bist die Schnittstelle zu unserer Reinigungsfirma und Handwerkern, pflegst unsere Pflanzen und bereitest Konferenzräume für größere Meetings vor

  • Durch neue Ideen machst Du unser Büro zu einem stetig schöneren Ort für all unsere Mitarbeiter

Dein Profil
  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne in der Hotellerie 

  • Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Office Management, mindestens jedoch im Projektmanagement

  • Du hast eine leidenschaftliche Serviceorientierung und begeistert deine Kollegen mit deiner Herzlichkeit und Kommunikation

  • Du bist ein Organisationstalent und blühst richtig auf, wenn auch mal mehrere Dinge gleichzeitig anfallen

  • Auf Dich kann man sich 100% verlassen, du arbeitest strukturiert und gewissenhaft

  • Probleme bewundern ist nicht deines. Du bist ein Macher und gehst diese proaktiv, lösungsorientiert und kreativ an

  • Du hast Spaß an vielfältigen Aufgaben und unterstützt gerne dort, wo Hilfe gebraucht wird

  • Kommunikation auf Deutsch und Englisch - kein Problem für dich

Warum Personio
  • Deine Chance, ein Unternehmen im schnellen Wachstum entscheidend mitzugestalten und an deinen Aufgaben zu wachsen und zu lernen
  • Ein kreatives Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
  • Volle Verantwortung für deinen Bereich
  • 1.500 Euro Entwicklungsbudget, das du nach eigenem Wunsch einsetzen kannst
  • Regelmäßige Team-Events, z.B. Floßfahrten auf der Isar, Ski-Trips, Oktoberfestbesuche und und und
  • Stylisches und offenes Büro im Herzen von München 
  • Flexible Homeoffice-Regelung
  • Blitzschneller Elektroroller deiner Wahl als “Geschäftswagen” (www.unumotors.com) oder Zuzahlung zum MVV-Ticket
  • Leckerer Fairtrade Kaffee, verschiedene Kaltgetränke, Obst und Müsli for free
  • Subventionierte Mitgliedschaft bei Qualitrain: Für 25 Euro im Monat trainierst Du in 90 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und vielen anderen Sporteinrichtungen in München
Mehr Informationen und Eindrücke findest du hier: www.kununu.com/personio

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an Personio. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an joinus@personio.de.

Bitte lade hier die für die Stelle benötigten Bewerbungsunterlagen hoch (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.).
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.