Team Lead Office Management (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Munich

The Role
Bei Personio stehen unsere Mitarbeiter im Fokus. Wir möchten diesen das bestmögliche Arbeitsumfeld bieten, dazu gehört auch ein sauberes und freundliches Büro. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team Lead für den Bereich Office Management (m/w/d). Du bist das Herzstück unseres Unternehmens und machst unsere Büros zu einem Ort, an dem sich alle Mitarbeiter wohl fühlen und effizient arbeiten können.

Deine Aufgaben:

  • Du leitest unser internationales Office Management Team und kümmerst dich auch um die Erweiterung des Teams an unseren Standorten in München, Madrid, London und Dublin
  • Deine Aufgaben sind vielfältig, insbesondere bist du jedoch mit deinem Team für Ausstattung, Sauberkeit und Sicherheit unserer Büros, Post und Logistik, den Rezeptionsbereich, unseren Unu-Fuhrpark, sowie die Planung und Organisation von Office Events verantwortlich
  • Außerdem unterstützt du die Eröffnung neuer Personio-Büros im Rahmen unserer Expansion in Europa und den Ausbau unserer bestehenden Standorte
  • Du etablierst einheitliche Prozesse und Standards und steuerst lokale Dienstleister, so dass unsere Mitarbeiter in all unseren Büros einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz vorfinden
  • “We can do it” - du ermutigst deine Teammitglieder Herausforderungen anzunehmen und diese gemeinsam zu bewältigen, egal was kommt
  • Du berichtest direkt an unseren Chief People Officer und arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, vor allem mit dem People & Organisation Team, dem Finance Team und unserem Management
What you need to succeed

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich, und bringst bereits Erfahrung im Führen eines Teams mit
  •  Du hast mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise in einem schnellwachsenden und internationalen Umfeld
  • Du hast eine leidenschaftliche Serviceorientierung und begeistert deine Kollegen mit deiner Herzlichkeit und Kommunikation
  • Du bist ein Organisationstalent und  gehst Probleme proaktiv und kreativ an
  • Auf Dich kann man sich 100% verlassen - du arbeitest strukturiert und gewissenhaft
  • Du hast Spaß an vielfältigen Aufgaben und unterstützt gerne dort, wo Hilfe gebraucht wird
  • Kommunikation auf Deutsch und Englisch sind kein Problem für dich
Why Personio
Abgesehen von den Menschen, der Rolle, unserer Kultur und Mission, gibt es unzählige Argumente, die Personio zu einem großartigen Arbeitsplatz machen.

  • Deine Chance, ein Unternehmen im schnellen Wachstum entscheidend mitzugestalten und an deinen Aufgaben zu wachsen und zu lernen
  • Wir möchten dein Vertrauen in Personio honorieren, welches du uns mit deinem Einstieg in dieser Anfangsphase entgegenbringst. Um vom Erfolg der Firma zu profitieren, bieten wir dir ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket an (bsp. Gehalt, Benefits, virtuelle Aktien)
  • Ein kreatives Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
  • Volle Verantwortung für deinen Bereich
  • 1.500 Euro Entwicklungsbudget, das du nach eigenem Wunsch einsetzen kannst
  • Regelmäßige Team-Events, z.B. Floßfahrten auf der Isar, Ski-Trips, Oktoberfestbesuche und und und
  • Stylisches und offenes Büro im Herzen von München
  • Blitzschneller Elektroroller deiner Wahl als “Geschäftswagen” (www.unumotors.com) oder Zuzahlung zum MVV-Ticket
  • Leckerer Fairtrade Kaffee, verschiedene Kaltgetränke, Obst und Müsli for free
  • Subventionierte Mitgliedschaft bei Qualitrain: Für 25 Euro im Monat trainierst Du in 90 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und vielen anderen Sporteinrichtungen in München

Mehr Informationen und Eindrücke findest du hier: www.kununu.com/personio
Über uns
Teil Personios zu sein bedeutet, du bist Teil von etwas Großem. Es bedeutet, die HR-Zukunft zu gestalten, die Zukunft unseres Unternehmens und gleichzeitig: deine eigene. Als eines der am schnellsten wachsenden B2B-SaaS-Unternehmen in Europa haben wir ein großartiges Produkt, ein ambitioniertes Team mit mehr als 425 Kollegen und einen Markt, der nur darauf wartet, entwickelt zu werden. Mittlerweile arbeiten mehr als 2000 Unternehmen mit Personio, doch das ist für uns erst der Anfang: Unser Ziel ist es, die führende HR-Plattform in Europa aufzubauen. Bei Personio glauben wir an Menschen wie dich - ehrgeizige, zukunftsorientierte Talente, die mehr sein wollen als nur ein weiterer Mitarbeiter. Bist du dabei?


Deine Bewerbung
Wir freuen uns über Dein Interesse an Personio. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an joinus@personio.de.

Bitte lade alle Dokumente, die du deiner Bewerbung beifügen möchtest (z.B. Lebenslauf) als PDF hoch.

Klicken Sie, um mehrere Dateien auszuwählen, oder verwenden Sie Drag & Drop
Dokument wird hochgeladen. Bitte warten Sie.