Office Manager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Munich

Dein Weg in die Zukunft
Für unser wunderschönes Büro in der Münchner Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Du bist das Herzstück unseres Unternehmens und machst unser Büro zu einem Ort, an dem sich alle Mitarbeiter wohl fühlen und effizient arbeiten können.

Deine Aufgaben:

  • Du bist erster Ansprechpartner in allen Angelegenheiten rund um unser Büro und dessen Ausstattung
  • Du empfängst und betreust externe Gäste sowie eingehende Anfragen am Office-Telefon oder per Email und kümmerst Dich um unsere Ein- und Ausgangspost
  • Du organisierst unsere Einkäufe, vom Büromaterial, über Lebensmittel bis hin zu unseren Unu-Elektrorollern, und steuerst unsere Servicedienstleister und Zulieferer
  • Du managst unsere Unu-Elektroroller-Flotte (natürlich bekommst Du auch einen, wenn Du magst)
  • Du verantwortest das Travel-Management für unsere Mitarbeiter und Bewerber
  • Du stellst Ordnung und Sauberkeit im Büro sicher, bist die Schnittstelle zu unserer Reinigungsfirma und Handwerkern, pflegst unsere Pflanzen und bereitest Konferenzräume für größere Meetings vor
  • Durch neue Ideen machst Du unser Büro zu einem stetig schöneren Ort für all unsere Mitarbeiter
Dein Weg bis heute
  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne in der Hotellerie
  • Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Office Management, mindestens jedoch im Projektmanagement
  • Du hast eine leidenschaftliche Serviceorientierung und begeistert deine Kollegen mit deiner Herzlichkeit und Kommunikation
  • Du bist ein Organisationstalent und blühst richtig auf, wenn auch mal mehrere Dinge gleichzeitig anfallen
  • Auf Dich kann man sich 100% verlassen, du arbeitest strukturiert und gewissenhaft
  • Probleme bewundern ist nicht deines. Du bist ein Macher und gehst diese proaktiv, lösungsorientiert und kreativ an
  • Du hast Spaß an vielfältigen Aufgaben und unterstützt gerne dort, wo Hilfe gebraucht wird
  • Kommunikation auf Deutsch und Englisch - kein Problem für dich
Warum der Weg zu uns
Abgesehen von den Menschen, der Rolle, unserer Kultur und Mission, gibt es unzählige Argumente, die Personio zu einem großartigen Arbeitsplatz machen.

  • Deine Chance, ein Unternehmen im schnellen Wachstum entscheidend mitzugestalten und in einem kreativen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen an deinen Aufgaben zu wachsen
  • Wir möchten dein Vertrauen in Personio honorieren, welches du uns mit deinem Einstieg in dieser Anfangsphase entgegenbringst. Um vom Erfolg der Firma zu profitieren, bieten wir dir ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket an (bsp. Gehalt, Benefits, virtuelle Aktien)
  • Nutze jährlich ein Entwicklungsbudget in der Höhe von 1.500 Euro, dass du nach eigenem Wunsch einsetzen kannst um dich beruflich weiterzuentwickeln
  • Entscheide, ob du einen UNU Elektroroller als Dienstwagen oder einen Zuschuss zum MVV-Ticket möchtest
  • Durch die subventionierte Mitgliedschaft bei Qualitrain trainierst du für nur 25 Euro im Monat in 90 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und vielen anderen Sporteinrichtungen in München
  • Werde Teil unserer Personio-Community und feier unsere Erfolge bei gemeinsamen Team-Events (z.B. regelmäßige Office Dinner, Wiesn, u.v.m.)

Mehr Informationen und Eindrücke findest du hier: www.kununu.com/personio
Über uns
Teil Personios zu sein bedeutet, du bist Teil von etwas Großem. Es bedeutet, die HR-Zukunft zu gestalten, die Zukunft unseres Unternehmens und gleichzeitig: deine eigene. Als eines der am schnellsten wachsenden B2B-SaaS-Unternehmen in Europa haben wir ein großartiges Produkt, ein ambitioniertes Team von knapp 400 Kollegen und einen Markt, der nur darauf wartet, entwickelt zu werden. Mittlerweile arbeiten mehr als 2000 Unternehmen mit Personio, doch das ist für uns erst der Anfang: Unser Ziel ist es, die führende HR-Plattform in Europa aufzubauen. Bei Personio glauben wir an Menschen wie dich - ehrgeizige, zukunftsorientierte Talente, die mehr sein wollen als nur ein weiterer Mitarbeiter. Bist du dabei?


Deine Bewerbung
Wir freuen uns über Dein Interesse an Personio. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an joinus@personio.de.

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