HR Operations Specialist (m/w/d) - Payroll & Prozesse

Festanstellung, Vollzeit · Munich

Dein Weg in die Zukunft
Menschen sind unsere Leidenschaft! HR bei Personio ist nicht “nur” eine Abteilung, es ist unser Kerngeschäft. Als HR Company ist es unser Anspruch, Role Model zu sein, so dass sich andere Unternehmen unsere eigene HR Arbeit zum Vorbild nehmen. Und wo hat man sonst noch die Möglichkeit, ein Produkt wirklich mitzugestalten?

Diese Aufgaben erwarten dich:
  • Operative Vor- und Nachbereitung unserer monatlichen internen Gehaltsabrechnung, sowie Abstimmung mit unserem Payroll-Servicepartner 
  • Anlaufstelle für alle eingehenden Anfragen zur Payroll und sonstigen arbeits-, steuer- und sozialrechtlichen Themen, mit dem Ziel diese eigenverantwortlich oder in Zusammenarbeit mit den HR Managern bzw. unserem Legal Counsel adäquat lösen zu können
  • Operative Unterstützung beim Aufbau und kontinuierlichen Verbesserung von HR Topics wie z.B. Compensation & Benefits, Compliance und HR/Mitarbeiter-Dokumenten
  • Administrative Begleitung unserer Mitarbeiter vom Ein- bis Austritt sowie allen personalrelevanten Unterlagen
  • Pflege der digitalen Personalakten und Verwaltung aller Arbeitnehmer relevanten Vorgänge, die wir in Personio oder anderen Software-Tools abbilden 
Dein Weg bis heute
  • Du hast eine Ausbildung im Bereich Personalwesen oder ein wirtschaftswissenschaftliches Bachelorstudium mit Schwerpunkt Personal oder Finanzen erfolgreich abgeschlossen
  • Du hast bereits praktische Berufserfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung gesammelt und dich in diesem Zusammenhang mit sozial- und steuerrechtlichen Fragestellungen beschäftigt
  • Du bist kundenorientiert und arbeitest strukturiert und bist deshalb motiviert die sich zumeist wiederholenden administrativen HR Prozesse aus HR aber auch aus Mitarbeiterperspektive zu optimieren und standardisieren
  • Aufgrund deiner fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift, bist du in der Lage sowohl arbeitsrechtliche Dokumente zu verfassen als auch unseren Mitarbeiter den Fachjargon verständlich zu erklären
Warum der Weg zu uns
  • Deine Chance, ein Unternehmen im schnellen Wachstum entscheidend mitzugestalten und in einem kreativen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen an deinen Aufgaben zu wachsen 
  • Wir möchten dein Vertrauen in Personio honorieren, welches du uns mit deinem Einstieg in dieser Anfangsphase entgegenbringst. Um vom Erfolg der Firma zu profitieren, bieten wir dir ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket an (bsp. Gehalt, Benefits, virtuelle Aktien)
  • Nutze jährlich ein Entwicklungsbudget in der Höhe von 1.500 Euro, dass du nach eigenem Wunsch einsetzen kannst um dich beruflich weiterzuentwickeln
  • Entscheide, ob du einen UNU Elektroroller als Dienstwagen oder einen Zuschuss zum MVV-Ticket möchtest
  • Durch die subventionierte Mitgliedschaft bei Qualitrain trainierst du für nur 25 Euro im Monat in 90 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und vielen anderen Sporteinrichtungen in München
  • Werde Teil unserer Personio-Community und feier unsere Erfolge bei gemeinsamen Team-Events (z.B. regelmäßige Office Dinner, Wiesn, u.v.m.)
Mehr Informationen und Eindrücke findest du hier: www.kununu.com/personio
Über uns
Teil Personios zu sein bedeutet, du bist Teil von etwas Großem. Es bedeutet, die HR-Zukunft zu gestalten, die Zukunft unseres Unternehmens und gleichzeitig: deine eigene. Als eines der am schnellsten wachsenden B2B-SaaS-Unternehmen in Europa haben wir ein großartiges Produkt, ein ambitioniertes Team von knapp 400 Kollegen und einen Markt, der nur darauf wartet, entwickelt zu werden. Mittlerweile arbeiten mehr als 2000 Unternehmen mit Personio, doch das ist für uns erst der Anfang: Unser Ziel ist es, die führende HR-Plattform in Europa aufzubauen. Bei Personio glauben wir an Menschen wie dich - ehrgeizige, zukunftsorientierte Talente, die mehr sein wollen als nur ein weiterer Mitarbeiter. Bist du dabei?


Deine Bewerbung
Wir freuen uns über Dein Interesse an Personio. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an joinus@personio.de.

Bitte lade alle Dokumente, die du deiner Bewerbung beifügen möchtest (z.B. Lebenslauf) als PDF hoch.

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