Finance Operations Manager (m/w/d) - Projekte & Prozesse

Festanstellung, Vollzeit · Munich

Dein Weg in die Zukunft
Angesichts der aktuellen Situation bezüglich des Corona-Virus und um eine weitere Ausbreitung zu verhindern, werden alle unsere Interviews vorerst nicht persönlich, sondern über Telefon und Videogespräch stattfinden. Danke für Dein Verständnis.

Wir sind mehr als ein Support-Team. Wir ermöglichen das schnelle, aber nachhaltige Wachstum von Personio und stellen die finanzielle Gesundheit und rechtliche Stabilität der Organisation sicher. Wenn Du in einem interdisziplinären Team aus Office Management, Finance, Legal und Business Intelligence arbeiten und lernen möchtest und von Tag eins selbst etwas bewegen willst, bist Du im BIFL Team genau richtig. Werde Teil unseres Finance Teams und bringe unser Controlling und die damit einhergehenden Prozesse auf das nächste Level.

Diese Aufgaben erwarten Dich:
  • Verwaltung von Projekten zur Optimierung von Geschäftsprozessen im Finanzbereich und der IT-Systemlandschaft (z.B. Software zur Rechnungsgenehmigung, Abonnement-Zahlungs-Prozess), einschließlich
    • Dokumentation der wesentlichen Finanzprozesse und Analyse sowie Identifizierung von Verbesserungs- und Automatisierungspotenzialen
    • Identifizierung von Projekten zur weiteren Skalierung von IT-Systemen und bestehenden Geschäftsprozessen, um weiteres Wachstum des Unternehmens zu ermöglichen 
    • Kontinuierliche Prozessverbesserung und Verantwortung für die Einführung neuer Prozesse und IT-Tools im Finanzbereich 
  • Projektmanagement für wichtige interne und funktionsübergreifende Finanzprojekte
  • Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Softwareanbietern, um Verbesserungen in der gesamten Organisation voranzutreiben
  • Entwicklung und Messung von KPIs zur Steigerung der Effizienz und Effektivität des Tagesgeschäfts in der Finanzabteilung 
  • Durchführung von Schulungen, um sicherzustellen, dass neue Prozesse und Tools in der gesamten Abteilung und im Unternehmen einheitlich und effektiv eingesetzt werden
Dein Weg bis heute
  • Erfolgreicher Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder Ähnlichem mit Schwerpunkt Buchhaltung, Finanzen oder Controlling
  • Solide praktische Erfahrung im Finance und Prozessmanagement, vorzugsweise in einer Steuer-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, einer Unternehmensberatung oder in einer ähnlichen Rolle in einem dynamischen Tech (Start-Up-) Unternehmen
  • Erfahrung in einem schnell wachsenden Start-up-Umfeld, bestenfalls in einem ähnlichen Geschäftsumfeld (SaaS), wäre von Vorteil
  • Idealerweise Erfahrung mit gängigen Finance Tools und ERP-Systemen wie Sage, MS Navision, Oracle NetSuite oder SAP Business One
  • Herausragende Projektmanagement- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office oder Google Suite und vorzugsweise erste Erfahrungen mit VBA, Google Script oder SQL
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten und Fähigkeit, genau und fehlerfrei zu arbeiten
  • Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Deutschkenntnisse sind ein Plus
Warum der Weg zu uns
Abgesehen von den Menschen, der Rolle, unserer Kultur und Mission, gibt es unzählige Argumente, die Personio zu einem großartigen Arbeitsplatz machen.

  • Deine Chance, ein Unternehmen im schnellen Wachstum entscheidend mitzugestalten und in einem kreativen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen an deinen Aufgaben zu wachsen 
  • Wir möchten dein Vertrauen in Personio honorieren, welches du uns mit deinem Einstieg in dieser Anfangsphase entgegenbringst. Um vom Erfolg der Firma zu profitieren, bieten wir dir ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket an (bsp. Gehalt, Benefits, virtuelle Aktien)
  • Nutze jährlich ein Entwicklungsbudget in der Höhe von 1.500 Euro, dass du nach eigenem Wunsch einsetzen kannst um dich beruflich weiterzuentwickeln
  • Entscheide, ob du einen UNU Elektroroller als Dienstwagen oder einen Zuschuss zum MVV-Ticket möchtest
  • Durch die subventionierte Mitgliedschaft bei Qualitrain trainierst du für nur 25 Euro im Monat in 90 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und vielen anderen Sporteinrichtungen in München
  • Werde Teil unserer Personio-Community und feier unsere Erfolge bei gemeinsamen Team-Events (z.B. regelmäßige Office Dinner, Wiesn, u.v.m.)
Mehr Informationen und Eindrücke findest du hier: www.kununu.com/personio
Über uns
Teil Personios zu sein bedeutet, du bist Teil von etwas Großem. Es bedeutet, die HR-Zukunft zu gestalten, die Zukunft unseres Unternehmens und gleichzeitig: deine eigene. Als eines der am schnellsten wachsenden B2B-SaaS-Unternehmen in Europa haben wir ein großartiges Produkt, ein ambitioniertes Team von knapp 400 Kollegen und einen Markt, der nur darauf wartet, entwickelt zu werden. Mittlerweile arbeiten mehr als 2000 Unternehmen mit Personio, doch das ist für uns erst der Anfang: Unser Ziel ist es, die führende HR-Plattform in Europa aufzubauen. Bei Personio glauben wir an Menschen wie dich - ehrgeizige, zukunftsorientierte Talente, die mehr sein wollen als nur ein weiterer Mitarbeiter. Bist du dabei?


Deine Bewerbung
Wir freuen uns über Dein Interesse an Personio. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an joinus@personio.de.

Bitte lade alle Dokumente, die du deiner Bewerbung beifügen möchtest (z.B. Lebenslauf) als PDF hoch.

Klicken Sie, um mehrere Dateien auszuwählen, oder verwenden Sie Drag & Drop
Dokument wird hochgeladen. Bitte warten Sie.