(Junior) Application Manager - Billing Solution (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Munich

Dein Weg in die Zukunft
Wir sind mehr als ein Support-Team. Wir ermöglichen das schnelle, aber nachhaltige Wachstum von Personio und stellen die finanzielle Gesundheit und rechtliche Stabilität der Organisation sicher. Wenn Du in einem interdisziplinären Team aus Office Management, Finance, Legal und Business Intelligence arbeiten und lernen möchtest und von Tag eins selbst etwas bewegen willst, bist Du im BIFL Team genau richtig.

Diese Aufgaben erwarten dich:
  • Eigenverantwortliche Betreuung und Optimierung unseres Billing Tools und den damit verbunden Rechnungs- und Zahlungsprozessen
  • Einführung neuer Prozesse um, in Verbindung mit dem Tool, eine effiziente, fehlerfreie und transparente Rechnungs- und Zahlungsabwicklung gewährleisten zu können
  • Eigenständige Anforderungs- und Fehleranalyse um den Optimierungsbedarf mit dem Softwareanbieter strukturiert besprechen und vorantreiben zu können 
  • Weiterentwicklung eines smarten Mahnprozesses, der in unserem Billing Tool abgebildet werden kann und uns dabei unterstützt fehlerhafte Zahlungen verringern und Zahlungsrückstände effizienter nachgehen zu können
  • Operative Verantwortung für die manuelle Rechungserstellung, Rechnungskorrektur, Rechnungsprüfung und notwendigen Mahnverfahren 
  • Abstimmung mit dem Customer Success- & Sales-Team bei kundenspezifischen Sachverhalten
Dein Weg bis heute
  • Du hast ein Studium der Wirtschaftswissenschaften erfolgreich abgeschlossen und bereits praktische Erfahrung in einer Steuer-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Unternehmensberatung oder vergleichbaren Position gesammelt
  • Du verfügst über erste relevante Erfahrung in der Optimierung von digitalen Finanztools u.a. Chargebee, Fastbill oder Zuora und hast dich bereits mit der Digitalisierung von Geschäftsprozessen beschäftigt 
  • Du kennst die operativen Abläufe und Herausforderungen in der Rechnungsstellung und im Forderungsmanagement und hast diese idealerweise bereits erfolgreich digitalisiert 
  • Du hast Erfahrung in der technischen und funktionalen Analyse und Optimierung von Finanzsoftware und der damit verbundenen Abstimmung mit Softwareprovidern 
  • Idealerweise bringst du praktische Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung oder dem Mahnwesen mit
  • Du hast keine Scheu vor komplexen Themen, bist neugierig und bist deshalb begeistert dich in neue Themen einarbeiten und neue Kenntnisse erlernen zu können
  • Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum der Weg zu uns
  • Deine Chance, ein Unternehmen im schnellen Wachstum entscheidend mitzugestalten und in einem kreativen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen an deinen Aufgaben zu wachsen 
  • Wir möchten dein Vertrauen in Personio honorieren, welches du uns mit deinem Einstieg in dieser Anfangsphase entgegenbringst. Um vom Erfolg der Firma zu profitieren, bieten wir dir ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket an (bsp. Gehalt, Benefits, virtuelle Aktien)
  • Nutze jährlich ein Entwicklungsbudget in der Höhe von 1.500 Euro, dass du nach eigenem Wunsch einsetzen kannst um dich beruflich weiterzuentwickeln
  • Entscheide, ob du einen UNU Elektroroller als Dienstwagen oder einen Zuschuss zum MVV-Ticket möchtest
  • Durch die subventionierte Mitgliedschaft bei Qualitrain trainierst du für nur 25 Euro im Monat in 90 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und vielen anderen Sporteinrichtungen in München
  • Werde Teil unserer Personio-Community und feier unsere Erfolge bei gemeinsamen Team-Events (z.B. regelmäßige Office Dinner, Wiesn, u.v.m.)
Mehr Informationen und Eindrücke findest du hier: www.kununu.com/personio
Über uns
Teil Personios zu sein bedeutet, du bist Teil von etwas Großem. Es bedeutet, die HR-Zukunft zu gestalten, die Zukunft unseres Unternehmens und gleichzeitig: deine eigene. Als eines der am schnellsten wachsenden B2B-SaaS-Unternehmen in Europa haben wir ein großartiges Produkt, ein ambitioniertes Team von knapp 400 Kollegen und einen Markt, der nur darauf wartet, entwickelt zu werden. Mittlerweile arbeiten mehr als 2000 Unternehmen mit Personio, doch das ist für uns erst der Anfang: Unser Ziel ist es, die führende HR-Plattform in Europa aufzubauen. Bei Personio glauben wir an Menschen wie dich - ehrgeizige, zukunftsorientierte Talente, die mehr sein wollen als nur ein weiterer Mitarbeiter. Bist du dabei?


Deine Bewerbung
Wir freuen uns über Dein Interesse an Personio. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an joinus@personio.de.

Bitte lade alle Dokumente, die du deiner Bewerbung beifügen möchtest (z.B. Lebenslauf) als PDF hoch.

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