Executive Assistant (m/w/d), Product & Engineering

Festanstellung, Vollzeit · Munich

Dein Weg in die Zukunft

Du liebst es, Probleme zu lösen, bevor andere sie überhaupt bemerkt haben? Als Executive Assistant (m/w/d) stehst du unserem Executive Team im Product & Engineering in allen Bereichen des Tagesgeschäfts unterstützend zur Seite. Du ermöglichst eine reibungslose Zusammenarbeit bei Personio, indem du vorausschauend die Prozesse des Teams von regelmäßigen Update Meetings bis hin zur quartalsweisen Zielsetzung koordinierst und ein tiefes Verständnis für die internen Mechanismen unserer Produktentwicklung entwickelst.

Diese Aufgaben erwarten dich:

  • Kalendermanagement sowie Priorisierung und Koordination von individuellen sowie P&E übergreifenden Terminen
  • Organisation von Prozessen, z.B. des quartalsweisen OKR Settings
  • Unterstützung bei spezifischen Projekten, wie zum Beispiel der Organisation von Team-Offsites und Hackathons
  • Unterstützung des Executive Teams bei administrativen Aufgaben wie Reisebuchungen
Dein Weg bis heute
  • Du hast deine Ausbildung oder dein (Bachelor-) Studium erfolgreich abgeschlossen

  • Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich der Team Assistenz, idealerweise im StartUp-Umfeld oder einem Beratungsunternehmen und arbeitest gerne in einem schnell wachsenden, dynamischen Unternehmen mit ambitionierten Zielen

  • Du arbeitest absolut zuverlässig, strukturiert und vorausschauend und hast ein Selbstsicheres und professionelles Auftreten

  • Du bist kommunikationsstark mit sehr guten Deutsch- (C2 Level) und Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Warum der Weg zu uns
  • Wir möchten dein Vertrauen in Personio honorieren, das du uns mit deinem Einstieg in dieser Anfangsphase entgegenbringst. Um vom Erfolg der Firma zu profitieren, bieten wir dir ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket an (bsp. Gehalt, Benefits, virtuelle Aktien)
  • Deine Chance, ein Unternehmen im schnellen Wachstum entscheidend mitzugestalten und in einem kreativen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen an deinen Aufgaben zu wachsen 
  • Nutze jährlich ein Entwicklungsbudget in der Höhe von 1.500 Euro, das du nach eigenem Wunsch einsetzen kannst, um dich beruflich weiterzuentwickeln
  • Entscheide, ob du einen UNU Elektroroller als Dienstwagen oder einen Zuschuss zum MVV-Ticket möchtest
  • Durch die subventionierte Mitgliedschaft bei Qualitrain trainierst du für nur 25 Euro im Monat in 90 Fitness- und Yoga Studios, Schwimmbädern und vielen anderen Sporteinrichtungen in München und weiteren deutschen Städten
  • Werde Teil unserer Personio-Community und feiere unsere Erfolge bei gemeinsamen Team-Events (z. B. regelmäßige Office Dinner, Wiesn, u.v.m.)
Mehr Informationen und Eindrücke findest du hier: www.kununu.com/personio
Über uns
Teil Personios zu sein bedeutet, du bist Teil von etwas Großem. Es bedeutet, die HR-Zukunft zu gestalten, die Zukunft unseres Unternehmens und gleichzeitig: deine eigene. Als eines der am schnellsten wachsenden B2B-SaaS-Unternehmen in Europa haben wir ein großartiges Produkt, ein ambitioniertes Team von knapp 400 Kollegen und einen Markt, der nur darauf wartet, entwickelt zu werden. Mittlerweile arbeiten mehr als 2000 Unternehmen mit Personio, doch das ist für uns erst der Anfang: Unser Ziel ist es, die führende HR-Plattform in Europa aufzubauen. Bei Personio glauben wir an Menschen wie dich - ehrgeizige, zukunftsorientierte Talente, die mehr sein wollen als nur ein weiterer Mitarbeiter. Bist du dabei?


Deine Bewerbung
Wir freuen uns über Dein Interesse an Personio. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an joinus@personio.de.

Bitte lade alle Dokumente, die du deiner Bewerbung beifügen möchtest (z.B. Lebenslauf) als PDF hoch.

Klicken Sie, um mehrere Dateien auszuwählen, oder verwenden Sie Drag & Drop
Dokument wird hochgeladen. Bitte warten Sie.