(Legal) Operations Manager (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit · Munich
Über uns
Beschreibung
Wir sind mehr als ein Support-Team. Wir ermöglichen das schnelle, aber nachhaltige Wachstum von Personio und stellen die finanzielle Gesundheit und rechtliche Stabilität der Organisation sicher. Wenn Du in einem interdisziplinären Team aus Office Management, Finance, Legal und Business Intelligence arbeiten und lernen möchtest und von Tag eins selbst etwas bewegen willst, bist Du im BIFL Team genau richtig.
Folgende Aufgaben erwarten dich:
Verantwortlichkeit für die Etablierung von Prozessen zur Priorisierung und Bearbeitung von internen und externen Anfragen aus unterschiedlichen Geschäftsfeldern mit Schwerpunkt Recht
Vorantreiben der Digitalisierung unserer Rechtsabteilung und Implementierung passender Workflows zur Vereinfachung und Verbesserung der Prozesse sowie zur Optimierung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit (z.B. zwischen HR und Recht, Vertrieb und Finanzen oder Recht etc.)
Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und Automatisierung sowie Zuständigkeit für die Implementierung geeigneter Lösungen (z.B. Projektmanagement Workflow, Vertragsmanagementsoftware)
Verantwortlichkeit für abteilungsübergreifende Projekte und implementierst passende Projekt Management Richtlinien, z.B. die Zertifizierung unseres Unternehmens und unserer Produkte in Bezug auf Datenschutz und IT-Sicherheit
Bei Vorhandensein juristischen Wissens, Unterstützung unseres Legal Counsels bei auftretenden Rechtsfragen sowie proaktive Identifizierung rechtlich relevanter Themen, die im Kontext eines dynamischen und schnell wachsenden Start-up-Unternehmens auftreten
Dein Profil
Du hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsrecht und mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Bezug auf Operations, Projektmanagement, Prozessoptimierung oder -beratung - in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei von Vorteil
Du verfügst über starke Projektmanagement-, Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie strukturiertes und proaktives Arbeiten
Du kannst mehrere Aufgaben und Stakeholder-Anfragen gleichzeitig bewältigen
Du verfügst über eine analytische Denkweise und die Fähigkeit, Daten zu nutzen, um Entscheidungen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen und Prozessen zu treffen
Du verfügst über praktische und/oder fachliche Kompetenz auf dem Rechtsgebiet oder hast Interesse an juristischen Themen
Du bist absolut sicher im Umgang mit gängigen MS Office und Google Suite Anwendungen
Du verfügst über verhandlungssichere Kenntnisse in Englisch, Deutschkenntnisse von Vorteil
Warum Personio
- Deine Chance, ein Unternehmen im schnellen Wachstum entscheidend mitzugestalten und an deinen Aufgaben zu wachsen und zu lernen
- Ein kreatives Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Volle Verantwortung für deinen Bereich
- 1.500 Euro Entwicklungsbudget, das du nach eigenem Wunsch einsetzen kannst
- Regelmäßige Team-Events, z.B. Floßfahrten auf der Isar, Ski-Trips, Oktoberfestbesuche und und und
- Stylisches und offenes Büro im Herzen von München
- Blitzschneller Elektroroller deiner Wahl als “Geschäftswagen” (www.unumotors.com) oder Zuzahlung zum MVV-Ticket
- Leckerer Fairtrade Kaffee, verschiedene Kaltgetränke, Obst und Müsli for free
- Subventionierte Mitgliedschaft bei Qualitrain: Für 25 Euro im Monat trainierst du in 90 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und vielen anderen Sporteinrichtungen in München
Deine Bewerbung
Vielen Dank für dein Interesse an Personio. Um deine Bewerbung abzuschließen, benötigen wir noch einige Informationen von dir - bitte fülle dazu das Formular aus. Sollte es Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten geben, sende uns eine E-Mail an joinus@personio.de. Wir freuen uns dich kennenzulernen!